FAQ - Changement d'un fournisseur de services d'entiercement de données des bureaux d'enregistrement
Le 20 mars 2023, l'organisation ICANN a ouvert un appel à propositions pour identifier un ou plusieurs agents d'entiercement de données (DEA) désignés par l'ICANN et qualifiés pour fournir des services d'entiercement aux bureaux d'enregistrement accrédités par l'ICANN. En juillet 2023, l'organisation ICANN a annoncé que la société DENIC Services GmbH & Co. KG (DENIC) a été sélectionnée comme seul agent d'entiercement de données des bureaux d'enregistrement désigné par l'ICANN. Le siège social de DENIC se trouve à Darmstadt, en Allemagne, et il s'agit d'un agent d'entiercement de données désigné par l'ICANN depuis 2018. DENIC a étendu ses opérations techniques à l'Amérique du Nord et elle est bien positionnée pour s'adapter et offrir des services de bureau d'enregistrement de l'ICANN à l'échelle mondiale, donnant aux bureaux d'enregistrement la possibilité de choisir que leurs données soient stockées en Europe ou en Amérique du Nord.
L'organisation ICANN a élaboré une foire aux questions (FAQ) pour que les bureaux d'enregistrement l'utilisent comme cadre de référence tout au long du processus de transition. Des informations supplémentaires sur le processus de transition sont disponibles ici.
- Questions d'ordre général sur l'entiercement de données des bureaux d'enregistrement
- Bureaux d'enregistrement qui utilisent les services d'entiercement de NCC Group
- Bureaux d'enregistrement en transition vers DENIC
- Bureaux d'enregistrement qui utilisent les services d'entiercement de DENIC
- Bureaux d'enregistrement qui utilisent les services d'entiercement d'un autre DEA approuvé par l'ICANN
Questions d'ordre général sur l'entiercement de données des bureaux d'enregistrement
Quelle est la différence entre un agent de services d'entiercement de données (DEA) d'un bureau d'enregistrement désigné par l'ICANN et un agent de services d'entiercement de données approuvé par l'ICANN ?
Les bureaux d'enregistrement accrédités par l'ICANN ont la possibilité de faire l'entiercement de leurs données d'enregistrement soit auprès du DEA du bureau d'enregistrement désigné par l'ICANN, soit auprès des DEA des bureaux d'enregistrement approuvés par l'ICANN. L'organisation ICANN prend uniquement en charge les coûts associés au DEA du bureau d'enregistrement désigné par l'ICANN. Les bureaux d'enregistrement peuvent choisir d'utiliser un DEA d'un bureau d'enregistrement approuvé par l'ICANN à leurs propres frais. Pour de plus amples informations sur ces options, visitez la page Web du Programme d'entiercement de données des bureaux d'enregistrement.
Pourquoi l'organisation ICANN a-t-elle sollicité des propositions pour un agent d'entiercement de données de bureau d'enregistrement désigné par l'ICANN ?
L'organisation ICANN a pour but d'identifier un ou plusieurs DEA de bureaux d'enregistrement désignés par l'ICANN conformément aux meilleures pratiques en matière de marchés publics pour s'assurer que les services sont fournis avec les spécifications correctes, avec un niveau de qualité approprié et pour une valeur appropriée. Périodiquement, l'organisation ICANN présentera des appels à propositions pour les DEA de bureaux d'enregistrement désignés par l'ICANN en fonction des besoins de l'industrie.
Dois-je modifier mes agents de services d'entiercement de données ?
Cela dépend. Si vous utilisez actuellement un service d'entiercement de données avec NCC Group Software Resilience (NA) LLC (NCC Group), vous devrez transitionner vers un autre DEA de bureau d'enregistrement. Vous pouvez choisir de signer un nouveau contrat avec DENIC, auquel cas l'ICANN couvrira tous les frais relatifs à l'entiercement de données. Sinon, vous pouvez choisir le DEA d'un bureau d'enregistrement approuvé par l'ICANN à vos propres frais.
Comment puis-je changer un agent de services d'entiercement de données de bureau d'enregistrement ?
Veuillez suivre le processus de changement de l'agent de services d'entiercement de données de bureau d'enregistrement.
Puis-je utiliser plusieurs agents de services d'entiercement de données ?
Non. Les bureaux d'enregistrement ne peuvent utiliser qu'un seul DEA.
Bureaux d'enregistrement qui utilisent les services d'entiercement de données de NCC Group
Puis-je continuer à utiliser NCC Group ?
Non. Le groupe NCC ne sera plus un DEA d'un bureau d'enregistrement désigné par l'ICANN à compter du 1er novembre 2024. Les bureaux d'enregistrement qui utilisent actuellement le groupe NCC devront transitionner vers DENIC ou vers un DEA d'un bureau d'enregistrement approuvé par l'ICANN avant la date de renouvellement du contrat d'entiercement des données de bureau d'enregistrement avec le groupe NCC. Cette date est unique pour chaque bureau d'enregistrement.
Remarque : cette modification est spécifique pour les services d'entiercement de données de bureau d'enregistrement, et non pour les services d'entiercement des données de registre.
Quand serai-je notifié par l'ICANN que je dois changer de DEA ?
Les bureaux d'enregistrement recevront un avis de l'organisation ICANN environ 120 jours à l'avance de la transition du groupe NCC vers DENIC ou vers un autre DEA d'un bureau d'enregistrement approuvé par l'ICANN. La date limite de transition pour chaque bureau d'enregistrement coïncidera avec l'anniversaire de la date d'entrée en vigueur originale du contrat existant entre le bureau d'enregistrement et le Groupe NCC. Les bureaux d'enregistrement devraient présenter un formulaire de demande de changement du DEA dûment rempli à l'organisation ICANN au plus tard 75 jours avant la date de renouvellement de leur contrat d'entiercement.
Y a-t-il des alternatives à DENIC ?
Alors que la société DENIC a été sélectionnée comme le seul DEA de bureau d'enregistrement désigné par l'ICANN, les bureaux d'enregistrement ont la possibilité de s'engager avec un DEA de bureau d'enregistrement approuvé par l'ICANN à leurs propres frais. Une liste des DEA de bureau d'enregistrement approuvés par l'ICANN est disponible ici.
Comment puis-je trouver la date à laquelle je dois quitter le Groupe NCC?
L'organisation ICANN informera les bureaux d'enregistrement 120 jours avant la date de l'anniversaire de leur contrat d'entiercement avec le groupe NCC. Vous pouvez également envoyer une demande d'ordre général avec des questions à registrarupdates@icann.org. Les bureaux d'enregistrement devraient présenter un formulaire de demande de changement du DEA dûment rempli à l'organisation ICANN au plus tard 75 jours avant la date de renouvellement de leur contrat d'entiercement.
Que se passe-t-il si je ne prends aucune mesure avant la date de renouvellement de mon contrat avec le groupe NCC ?
Si un bureau d'enregistrement ne prend aucune mesure et ne répond pas aux efforts de sensibilisation de l'organisation ICANN pour initier un changement de DEA du bureau d'enregistrement, l'organisation ICANN mettra fin au contrat d'entiercement avant la date de renouvellement du contrat d'entiercement du bureau d'enregistrement avec le groupe NCC. Le bureau d'enregistrement sera alors renvoyé au service de la conformité contractuelle de l'ICANN. L'organisation ICANN encourage fortement les bureaux d'enregistrement à ne pas éviter ou retarder l'action et vous invite à répondre aux notifications de l'organisation ICANN avec toutes les questions que vous voudrez poser.
Que se passe-t-il si j'ai besoin de plus de temps ou si je ne parviens pas à faire la transition avant la date limite ?
L'organisation ICANN comprend que certains bureaux d'enregistrement peuvent avoir besoin de plus de temps pour effectuer la transition. Les demandes de prorogation de la période de transition d'un bureau d'enregistrement seront examinées au cas par cas. Les bureaux d'enregistrement peuvent communiquer des demandes de prorogation ou poser des questions en répondant à la notification de transition envoyée par l'organisation ICANN. Veuillez noter qu'une demande de prorogation du délai ne garantit pas l'approbation et que les bureaux d'enregistrement doivent continuer à travailler à la transition avant la date de renouvellement avec le groupe NCC.
Transition des bureaux d'enregistrement vers DENIC
Quelles mesures dois-je prendre pour passer à DENIC ?
Les bureaux d'enregistrement doivent d'abord examiner les ressources de transition de l'agent d'entiercement de données et suivre les procédures décrites. Les bureaux d'enregistrement faisant la transition vers DENIC suivront finalement le processus de changement de l'entiercement des données de bureau d'enregistrement et devront signer un nouveau contrat d'entiercement de données des bureaux d'enregistrement avec DENIC dans le cadre de ce processus. Cela inclut un contrat de traitement des données facultatif entre le bureau d'enregistrement et DENIC qui peut être conclu à des fins de conformité en matière de protection des données. Lors de l'intégration avec DENIC, les bureaux d'enregistrement auront le choix de stocker leurs données dans des centres de données en Amérique du Nord ou en Europe. Les bureaux d'enregistrement doivent effectuer un entiercement valide auprès de DENIC avant que la transition soit complétée. L'organisation ICANN encourage l'adoption de mesures dès que possible.
Y a-t-il des ressources disponibles pour préparer la transition vers DENIC ?
L'organisation ICANN a développé les ressources de transition des agents d'entiercement de données avec des détails supplémentaires pour aider les bureaux d'enregistrement à planifier un processus de transition en douceur.
En outre, DENIC a mis en place une équipe de soutien dédiée pour aider les bureaux d'enregistrement dans la transition, et offre une intégration simplifiée via son soutien à l'intégration et une API pour l'intégration en masse des groupes de bureaux d'enregistrement et des bureaux d'enregistrement utilisant le même fournisseur de services back-end. DENIC organisera également des séminaires en ligne. Les informations d'enregistrement et des informations supplémentaires seront disponibles ici.
Un bureau d'enregistrement peut-il passer à DENIC plus tôt et avant de recevoir un avis?
Oui. DENIC tentera de répondre aux demandes d'intégration précoce si un bureau d'enregistrement souhaite effectuer une transition avant la date prévue. Pour les bureaux d'enregistrement qui souhaitent commencer le processus avant la notification initiale, veuillez suivre les instructions sur la page Web dédiée au changement de l'entiercement de données des bureaux d'enregistrement.
Où puis-je trouver le nouveau contrat d'entiercement que je dois signer?
Les modèles de contrats d'entiercement, y compris le nouveau modèle de contrat d'entiercement de DENIC, se trouvent sur la page Web du Programme d'entiercement de données des bureaux d'enregistrement.
Comment puis-je vérifier si mes entiercements auprès de DENIC seront réussis ?
Une fois qu'un bureau d'enregistrement aura signé le contrat d'entiercement avec DENIC, il recevra des documents supplémentaires pour réussir à son intégration. En outre, DENIC maintiendra un environnement de test pour aider les bureaux d'enregistrement à vérifier la connexion à leur système.
La plate-forme RDE de DENIC est entièrement intégrée au système d'interfaces de déclaration d'enregistrement (RRI) de l'ICANN conformément aux spécifications en matière d'entiercement de données d'enregistrement. Par conséquent, certains bureaux d'enregistrement peuvent être tenus d'apporter des ajustements à leurs entiercements de données pour assurer la conformité avec les spécifications des entiercements de données de bureau d'enregistrement conformément au processus de vérification des entiercements de données de bureau d'enregistrement. En outre, les bureaux d'enregistrement qui passent à DENIC doivent signer un nouveau contrat d'entiercement de données d'enregistrement qui comprend un contrat de traitement de données facultatif.
Aurai-je une option concernant l'emplacement de stockage des données ?
Lors de l'intégration avec DENIC, les bureaux d'enregistrement auront le choix de stocker leurs données d'entiercement dans des centres de données en Amérique du Nord ou en Europe.
Mon bureau d'enregistrement gère plusieurs accréditations de bureau d'enregistrement différentes. Puis-je transférer tous mes bureaux d'enregistrement en même temps ?
DENIC a développé une API pour un processus d'intégration efficace pour un portefeuille de bureaux d'enregistrement. La priorité sera donnée aux bureaux d'enregistrement qui ont reçu une notification de l'ICANN, cependant, tous les efforts seront faits pour intégrer des groupes de bureaux d'enregistrement ensemble, en fonction de la capacité d'intégration.
Mon bureau d'enregistrement est en train d'acquérir une nouvelle accréditation de bureau d'enregistrement. Sommes-nous en mesure de signer un nouveau contrat avec le Groupe NCC avant la transition des autres bureaux d'enregistrement affiliés ?
Non. À compter du 1er juillet 2023, NCC Group ne fournira plus de contrats d'entiercement de données aux bureaux d'enregistrement. Les candidats au bureau d'enregistrement qui ont déclaré dans leur demande qu'ils prévoyaient d'utiliser le groupe NCC comme DEA recevront une notification de l'ICANN énumérant les options disponibles.
Bureaux d'enregistrement qui utilisent les services d'entiercement de DENIC
Une action est-elle requise en ce moment pour les bureaux d'enregistrement qui ont déjà passé un contrat avec DENIC ?
Aucune action n'est requise pour les bureaux d'enregistrement qui effectuent déjà des entiercements auprès de DENIC. Cependant, tout bureau d'enregistrement faisant des entiercements auprès de DENIC qui souhaite exécuter un accord de traitement des données facultatif en annexe à son contrat d'entiercement existant doit contacter l'équipe de soutien de DENIC (escrow@denic-services.de).
Bureaux d'enregistrement qui font des entiercements auprès d'un autre DEA approuvé par l'ICANN (autre que DENIC et NCC Group)
Dois-je prendre des mesures à la suite de l'annonce récente de DENIC en tant que DEA de bureau d'enregistrement désigné par l'ICANN ?
Non. Si vous êtes satisfait avec votre DEA actuel, vous n'avez pas besoin de prendre des mesures pour l'instant.