Preguntas frecuentes: Cambio de Agente de Custodia de Datos de Registrador
El 20 de marzo de 2023, la organización de la ICANN abrió una Solicitud de Propuesta para identificar uno o más agentes de custodia de datos (DEA) de registradores designados por la ICANN cualificados para prestar servicios de custodia a los registradores acreditados por la ICANN. La organización de la ICANN anunció en julio de 2023 que la empresa DENIC Services GmbH & Co. KG (DENIC) fue seleccionada como único DEA de registradores designado por la ICANN. DENIC tiene su sede en Darmstadt, Alemania, y ha sido un DEA de registradores designado por la ICANN desde 2018. DENIC amplió sus operaciones técnicas a América del Norte y está bien posicionada para escalar y prestar servicio a la base de registradores de la ICANN a nivel mundial, ofreciendo a los registradores la opción de tener sus datos almacenados en Europa o América del Norte.
La organización de la ICANN ha elaborado una lista de preguntas frecuentes (FAQ) para que los registradores puedan consultarlas a lo largo del proceso de transición. En este enlace se puede consultar información adicional sobre el proceso de transición.
- Preguntas generales sobre la Custodia de Datos de Registradores
- Registradores que depositan actualmente en NCC Group
- Registradores en transición hacia DENIC
- Registradores que depositan actualmente en DENIC
- Registradores que depositan actualmente en otro DEA aprobado por la ICANN
Preguntas generales sobre la Custodia de Datos de Registradores
¿Cuál es la diferencia entre un agente de custodia de datos de registrador designado por la ICANN y un agente de custodia de datos de registrador aprobado por la ICANN?
Los registradores acreditados por la ICANN tienen la opción de custodiar sus datos de registración en el DEA de registradores designado por la ICANN o en cualquiera de los DEA de registradores aprobados por la ICANN. La organización de la ICANN solo cubre los costes asociados al DEA de registradores designado por la ICANN. Los registradores pueden optar por utilizar un DEA de registradores aprobado por la ICANN por su propia cuenta y cargo. Para obtener más información sobre estas opciones, visite la página web del Programa de custodia de datos de registradores.
¿Por qué solicitó la organización de la ICANN propuestas para un agente de custodia de datos de registradores designado por la ICANN?
La organización de la ICANN se propuso identificar uno o más DEA de registradores designados por la ICANN de acuerdo con las prácticas recomendadas de adquisición para garantizar que los servicios se obtengan con las especificaciones correctas, con el nivel de calidad adecuado y por el valor apropiado. De forma periódica, la organización de la ICANN solicitará propuestas para los DEA de registradores designados por la ICANN y según lo justifiquen las necesidades de la industria.
¿Debo cambiar los agentes de custodia de datos de registrador?
Depende. Si actualmente deposita en NCC Group Software Resilience (NA) LLC (NCC Group), deberá realizar la transición a otro DEA de registradores. Puede optar por ejecutar un nuevo acuerdo con DENIC, en cuyo caso la ICANN cubrirá todas las tarifas de depósitos de custodia de datos. De forma alternativa, puede elegir un DEA de registradores aprobado por la ICANN por su propia cuenta y cargo.
¿Cómo puedo cambiar los agentes de custodia de datos de registrador?
Siga el proceso de Cambio de Agente de Custodia de Datos de Registrador.
¿Puedo utilizar más de un agente de custodia de datos de registrador?
No. Los registradores pueden usar solo un DEA.
Registradores que depositan actualmente en NCC Group
¿Puedo continuar utilizando NCC Group?
No. NCC Group dejará de ser un DEA de registradores designado por la ICANN a partir del 1 de noviembre de 2024. Los registradores que actualmente utilizan NCC Group deberán realizar la transición a DENIC o a uno de los DEA de registradores aprobados por la ICANN antes de la fecha de renovación del acuerdo de custodia de datos de registradores con NCC Group. Esta fecha es única para cada registrador.
Nota: este cambio es específico de los servicios de custodia de datos de registradores y no de los servicios de custodia de datos de registros.
¿Cuándo me notificará la ICANN el cambio de DEA?
Los registradores recibirán una notificación de la organización de la ICANN con aproximadamente 120 días de antelación para realizar la transición de NCC Group a DENIC o a un DEA de registradores alternativo aprobado por la ICANN. La fecha límite de la transición para cada registrador coincidirá con el aniversario de la fecha de entrada en vigencia original del acuerdo existente del registrador con NCC Group. Los registradores deben completar y enviar un formulario de solicitud de cambio de DEA a la organización de la ICANN a más tardar 75 días antes de la fecha de renovación de su acuerdo de custodia de datos.
¿Existe alguna alternativa a DENIC?
Si bien DENIC fue seleccionado como el único DEA de registradores designado por la ICANN, los registradores tienen la opción de contratar un DEA de registradores aprobado por la ICANN por su propia cuenta y cargo. En este enlace se puede consultar una lista de los DEA de registradores actualmente aprobados por la ICANN.
¿Cómo puedo saber la fecha en la que debo transicionar fuera de NCC Group?
La organización de la ICANN notificará a los registradores con 120 días de antelación la inminente fecha de aniversario de su acuerdo de custodia de datos con NCC Group. También puede enviar una consulta general con cualquier pregunta a registrarupdates@icann.org. Los registradores deben completar y enviar un formulario de solicitud de cambio de DEA a la organización de la ICANN a más tardar 75 días antes de la fecha de renovación de su acuerdo de custodia de datos.
¿Qué ocurre si no tomo medidas antes de la fecha de renovación de mi contrato con NCC Group?
Si un registrador no toma ninguna medida y no responde a los esfuerzos de difusión de la organización de la ICANN para iniciar un cambio de DEA de registradores, la organización de la ICANN rescindirá el acuerdo de custodia de datos antes de la fecha de renovación del acuerdo de custodia de datos del registrador con NCC Group. Luego, el registrador será remitido a Cumplimiento Contractual de la ICANN. La organización de la ICANN recomienda encarecidamente a los registradores que no eviten ni retrasen las acciones y los invita a responder a las notificaciones de la organización de la ICANN con cualquier pregunta que puedan tener.
¿Qué ocurre si necesito más tiempo o no puedo realizar la transición antes de la fecha límite?
La organización de la ICANN es consciente de que algunos registradores pueden necesitar más tiempo para la transición. Las solicitudes para extender el período de transición de un registrador se revisarán caso por caso. Los registradores pueden comunicar sus solicitudes de prórroga del plazo o sus preguntas respondiendo a la notificación de transición que envíe la organización de la ICANN. Tenga en cuenta que una solicitud de prórroga no garantiza la aprobación y que los registradores deben seguir trabajando para realizar la transición antes de la fecha de su renovación con NCC Group.
Registradores en transición hacia DENIC
¿Qué medidas debo tomar para realizar la transición hacia DENIC?
En primer lugar, los registradores deben consultar los Recursos para la transición del agente de custodia de datos y seguir los pasos que allí se describen. Los registradores que realicen la transición a DENIC seguirán en última instancia el proceso de Cambio de custodia de datos de registradores y deberán ejecutar un nuevo acuerdo de custodia de datos de registradores con DENIC como parte de esos pasos. Esto incluye un acuerdo de procesamiento de datos opcional entre el registrador y DENIC que se puede suscribir con fines de cumplimiento de protección de datos. Al incorporarse a DENIC, los registradores tendrán la opción de almacenar los datos de sus depósitos en centros de datos de América del Norte o Europa. Los registradores deberán realizar un depósito válido en DENIC antes de que pueda completarse la transición. La organización de la ICANN recomienda que se tomen medidas lo antes posible.
¿Existen recursos disponibles para preparar la transición a DENIC?
La organización de la ICANN ha desarrollado los Recursos para la transición del agente de custodia de datos con detalles adicionales para ayudar a los registradores a planificar un proceso de transición sin problemas.
Además, DENIC ha puesto en marcha un equipo de asistencia dedicado para ayudar a los registradores con la transición, y ofrece una incorporación simplificada a través de su asistencia de incorporación y una API para la incorporación masiva de grupos de registradores y registradores que utilizan el mismo proveedor de servicios back-end. DENIC también organizará seminarios web. La información de registración e información adicional estarán disponibles en este enlace.
¿Puede un registrador realizar la transición a DENIC antes de recibir la notificación?
Sí. DENIC intentará facilitar las solicitudes de incorporación anticipada si un registrador desea realizar la transición antes de su plazo programado. Se solicita a aquellos registradores que deseen comenzar el proceso antes de la notificación inicial que sigan las instrucciones de la página web de Cambio de Agente de Custodia de Datos de Registradores.
¿Dónde puedo encontrar el nuevo acuerdo de custodia de datos que debo firmar?
Las plantillas de acuerdos de custodia de datos, incluida la nueva plantilla del acuerdo de custodia de datos de DENIC, pueden encontrarse en la página web del Programa de Custodia de Datos de Registradores.
¿Cómo puedo verificar si mis depósitos en DENIC se realizarán correctamente?
Una vez que un registrador firma el acuerdo de custodia de datos con DENIC, recibirá documentación adicional para llevar a cabo una incorporación de forma correcta. Además, DENIC mantendrá un entorno de pruebas para ayudar a los registradores a verificar la conexión con su sistema.
La plataforma de RDE de DENIC está totalmente integrada con el sistema de Interfaces de Informes de Registración (RRI) de la ICANN de acuerdo con las Especificaciones de Custodia de Datos de Registradores. Por consiguiente, es posible que algunos registradores deban realizar ajustes en sus depósitos de custodia de datos para garantizar el cumplimiento de las Especificaciones de Custodia de Datos de Registradores según el proceso de verificación de Depósito de Custodia de Datos de Registradores. Además, los registradores que transicionen hacia DENIC firmarán un nuevo acuerdo de custodia de datos de registradores que incluye un acuerdo de procesamiento de datos.
¿Tendré alguna opción en cuanto a la ubicación del almacenamiento de datos?
Al incorporarse a DENIC, los registradores tendrán la opción de almacenar los datos de sus depósitos en centros de datos de América del Norte o Europa.
Mi registrador opera con varias acreditaciones de registradores diferentes. ¿Puedo realizar la transición de todos mis registradores al mismo tiempo?
DENIC ha desarrollado una API para lograr un proceso de incorporación eficiente para una cartera de registradores. Se dará prioridad a los registradores que hayan recibido una notificación de la ICANN, sin embargo, se hará todo lo posible para incorporar grupos de registradores juntos, en función de la capacidad de incorporación.
Mi registrador está en proceso de adquirir una nueva acreditación de registrador. ¿Podemos firmar un nuevo acuerdo con NCC Group antes de la transición de los otros registradores afiliados?
No. A partir del 17 de julio de 2023, NCC Group ya no celebrará nuevos acuerdos de custodia de datos de registradores. La ICANN enviará una notificación con las opciones disponibles a los solicitantes de registradores que hayan indicado en su solicitud que tenían planificado utilizar a NCC Group como su DEA.
Registradores que depositan actualmente en DENIC
¿Se requiere alguna acción en este momento para los registradores que ya tienen contrato con DENIC?
No se requiere ninguna acción para aquellos registradores que ya depositen en DENIC. Sin embargo, cualquier registrador que deposite en DENIC y que desee ejecutar un acuerdo de procesamiento de datos opcional como anexo a su acuerdo de custodia de datos existente debe ponerse en contacto con el equipo de asistencia de DENIC (escrow@denic-services.de).
Registradores que depositan actualmente en otro DEA aprobado por la ICANN (otro que no sea DENIC ni NNC Group)
¿Tengo que tomar alguna medida como consecuencia del reciente anuncio de DENIC como DEA de registradores designado por la ICANN?
No. Si está satisfecho con su DEA actual, no necesita tomar ninguna medida en este momento.