À l’approche du Forum de politiques ICANN77, j’aimerais faire le point sur les plateformes que l’organisation ICANN utilise pour les réunions publiques de l’ICANN. Leur utilisation a pour objectif de maximiser la participation aux réunions.
La gestion des liens de participation Zoom par notre équipe chargée des services techniques des réunions (MTS) a évolué au fil du temps en fonction des circonstances de chaque réunion. Le retour au modèle de participation hybride nous a permis de déterminer que la meilleure approche consiste à simplifier la gestion de ces liens.
Pendant l’ICANN77, un lien Zoom statique sera associé à chaque salle de réunion du centre de conférences, pour toutes les sessions ouvertes. Les sessions à huis clos ou organisées sous un format de webinaire Zoom continueront à avoir des liens uniques. Ce changement simplifiera l’utilisation de Zoom pour les participants en personne et à distance, ainsi que pour le personnel de soutien, les services linguistiques et les techniciens MTS, avec à la clé une amélioration de l’expérience des réunions.
Comme nous l’avons indiqué dans un billet précédent, l’outil Sched a été adopté par l’ICANN pour le Forum de la communauté ICANN76 en tant que solution provisoire en attendant de trouver une plateforme pour remplacer l’outil précédent. Nous continuerons à utiliser Sched pendant l’ICANN77 pendant que nous cherchons une nouvelle solution.
Le programme complet du Forum de politiques ICANN77 est disponible sur le site web de la réunion. Nous vous encourageons à vous y inscrire à l’avance et nous vous souhaitons une réunion productive.
