At-Large Meetings - Tuesday, 24 October 2023

08:30 - 09:30 CEST

Hall Y 5-8 (ALAC)

Internal Training for Incoming At-Large Leaders

This is an informal and interactive session for all incoming ALAC and RALO leaders who might wish to learn more about the functions of the Policy staff who will support you during your time in an At-Large leadership position, ALAC and RALO work practices, including meetings and Working Groups that should be on your calendars, and be introduced to key resources on the At-Large webpage and wiki workspace. Come ready to learn, ask questions, and have some fun as you prepare to become an At-Large leader! 

Agenda: 

1. Welcome and Introduction- Policy Staff in Support of At-Large (10 mins)
   1. At-Large Staff - Who does what to support you
2. Staff Onboarding to the ALAC/At-Large Work Practices - Policy Staff in Support of At-Large (20 mins) 
   1. Three At-Large Workstreams and their corresponding Working Groups
   2. Policy Advice Development Process
   3. ALAC Voting Process
   4. Standing ALAC and RALO calls: their times and services offered
3. Key Resources for where to find Information about At-Large Activities - Policy Staff in Support of At-Large (10 mins)
   1. ALAC Rules of Procedure and RALO Rules
   2. At-Large Wiki
   3. At-Large Webpage
4. Questions and Answers - All (15 mins)
5. Next Steps - Policy Staff in Support of At-Large - Policy Staff in Support of At-Large (5 mins)
   1. Post-AGM Activities
   2. Support Resources

Moderator: Policy Staff in support of At-Large

Lead: HU with SV, GG, YS, AC, CR, MdS

RPM: YS/GG 

10:00-11:00 CEST

Hall Y 5-8 (ALAC)

At-Large Plenary 1: The impact of Technological Advancements on ICANN

Session details: https://icann78.sched.com/event/1T4L8/at-large-plenary-1-icann-and-technological-advancements

Introduction:

The Internet landscape is constantly evolving with new technologies and protocols emerging. How is ICANN and stakeholders adapting to these changes and ensuring that the management of the unique identifiers remains efficient and effective?

Objective:

The aim of this session is to identify emerging technologies that influence the Internet unique identifiers. Discuss how ICANN and the multi-stakeholder model are adapting and using new technologies to manage the Internet unique identifiers.

In this session we will explore how ICANN addresses the challenges and opportunities posed by technological advancements to ensure efficient and effective management of the unique identifiers.

Agenda: 

1. Welcome and Introduction to the Session - Hadia El Miniawi, Co-Chair of the At-Large Consolidated Policy working group (5 mins)
2. Part A: Introduction and Examination of ICANN's Technological Progress (20 mins)
   1. Speaker: John Crain, Senior Vice President and Chief Technology Officer, ICANN  
3. Part B: Roundtable Discussion with one of the Internet Pioneers (30 mins)
   1. Speaker: Steve Crocker, CEO and Co-Founder of Shinkuro, Inc.
      1. Presentation
4. Summary and Next Steps - Hadia El Miniawi (5 mins)

Moderator: Hadia El Miniawi, Co-Chair of the At-Large Consolidated Policy Working Group

Lead: HU

Notes: SV

RPM: YS/GG

11:30-12:30 CEST

Hall 4

Joint Session: ALAC and GAC

Session details: https://icann78.sched.com/event/1T4JO/joint-session-gac-and-alac

Agenda: 

1. Introduction and Welcome  - Jonathan Zuck, ALAC Chair and Nico Caballero, GAC Chair (5 minutes)

2. Follow up on the 2017 joint Advice to the Board entitled “Enabling Inclusive, Informed and Meaningful Participation at ICANN: A Joint Statement by ALAC and GAC.” (5 minutes)

   1. ALAC Speaker: Alan Greenberg, 

      1. 2017 Joint ALAC-GAC Statement (and 2018 ALAC follow-up statement)
      2. Next Steps

3. Possible Joint ALAC/GAC Statement on Closed Generics (10 minutes)

   1. ALAC Speaker: Jonathan Zuck or Greg Shatan (TBC)

   2. GAC Speaker: Nigel Hickson 

4. Joint ALAC/GAC Statement on Contention Resolution (30 minutes)

   1. Guest Speaker: Monte Cahn, President / FounderRightOfTheDot.com [rightofthedot.com]
   2. ALAC Speaker: Jonathan Zuck
   3. GAC Speaker: Nigel Hickson 

5. Q&A moderated by Joanna Kulesza (5 minutes)

6. Summary and Wrap Up - ALAC and GAC Chairs - Jonathan Zuck, ALAC Chair and Nico Caballero, GAC Chair (5 minutes)

Moderator(s): Jonathan Zuck, ALAC Chair and Nico Caballero, GAC Chair

Lead: HU

Notes: AC

RPM: GAC Support/YS

13:30-14:30 CEST

Hall 4 (GAC) 

ICANN Board and GAC

Session Details: https://icann78.sched.com/event/1T4JP/joint-session-icann-board-and-gac

15:00-16:00 CEST

Hall Y 5-8 (ALAC)

Joint AFRALO-AfrICANN Meeting

Session details: https://icann78.sched.com/event/1T4L9/joint-afralo-africann-session

Agenda: 

1. Welcome Address   - Seun Ojedeji, AFRALO Chair  - 3 mins 
2. Tribute to Olevié Kouami - Seun Ojedeji, AFRALO Chair - 5 mins
3. Opening Remarks- Jonathan Zuck , ALAC Chair - 5 mins 
4. Guest speakers - 15 mins
   1. John Crain - Senior Vice President and Chief Technology Officer   -  3 mins
   2. León Felipe Sánchez Ambía ,the At-large  Community Board representative on ICANN board  - 3 mins 
   3. Pierre Dandjinou, Vice President for Africa, ICANN  - 3 mins 
5. Introduction of the Topic- Penholders -Aziz Hilali,Dave Kissoondoyal - 5 mins
6. Presentation of the statement " Internet Resource Management and Governance in Africa. "- Abdeldjalil Bachar Bong, AFRALO Secretary - 10 mins - EN, FR, AR
7. Discussion, modification and adoption of the statement - Aziz Hilali, AFRALO Vice-president - All -  10 mins  
8. AOB  - 5 mins
9. Closing address- Hadia , Incoming AFRALO Chair - 8 mins 

Moderator: Seun Ojedji, AFRALO Chair

Lead/Notes: SV

RPM: YS/MDS

16:30-17:30 CEST

Hall Y 11-12 

Europe Space 

Session details: https://icann78.sched.com/event/1T4MY/europe-space

16:30-17:30 CEST

Hall D

LAC Space 

Session details: https://icann78.sched.com/event/1T4N1/lac-space

16:30-17:30 CEST

Hall G 2 

DNS Women Meeting

Session Details: https://icann78.sched.com/event/1T4IT/dns-women-expanding-our-impact

17:45-18:45 CEST

Foyer D-G 

DNS Women Cocktail

08:30 - 09:30 CEST

Sala Y 5-8 (ALAC)

Capacitación interna para líderes entrantes de At-Large

Esta es una sesión informal e interactiva para todos los líderes entrantes del ALAC y de las RALO que deseen aprender más acerca de las funciones del personal de Políticas que les brindará apoyo durante su período en una posición de liderazgo de At-Large, las prácticas de trabajo del ALAC y de las RALO, incluidos reuniones y Grupos de Trabajo que deben estar en sus calendarios, y serán presentados ante los recursos clave en la página web de At-Large y el espacio de trabajo wiki. ¡Vengan dispuestos a aprender, hacer preguntas y pasarla bien mientras se preparan para convertirse en líderes de At-Large! 

Agenda: 

1. Bienvenida e introducción- Personal de Políticas en Apoyo de At-Large (10 min)
1. Personal de At-Large - Quién hace qué para brindarles apoyo
2. Incorporación del personal a las prácticas de trabajo del ALAC/At-Large (20 min) 
1. Tres áreas de trabajo de At-Large y sus correspondientes grupos de trabajo
2. Proceso de Desarrollo de Asesoramiento de Políticas
3. Proceso de votación del ALAC
4. Llamadas del personal del ALAC y de las RALO: sus horas y los servicios ofrecidos
3. Recursos clave para encontrar información sobre las actividades de At-Large - Personal de Políticas en Apoyo de At-Large (10 min)
1. Reglas de procedimiento del ALAC y reglas de las RALO
2. Wiki de At-Large
3. Página web de At-Large
4. Preguntas y respuestas - Todos (15 min)
5. Próximos pasos - Personal de Políticas en Apoyo de At-Large - Personal de Políticas en Apoyo de At-Large (5 min)
1. Actividades posteriores a la AGM
2. Recursos de apoyo

Moderador: Personal de Políticas en Apoyo de At-Large

Guía: HU con SV, GG, YS, AC, CR, MdS

RPM: YS/GG 

10:00-11:00 CEST

Sala Y 5-8 (ALAC)

Plenario 1 de At-Large: El impacto de los avances tecnológicos en la ICANN

Detalles de la sesión: https://icann78.sched.com/event/1T4L8/at-large-plenary-1-icann-and-technological-advancements

Introducción:

El panorama de Internet evoluciona constantemente con la aparición de tecnologías y protocolos nuevos. ¿Cómo se están adaptando la ICANN y las partes interesadas a estos cambios y cómo garantizan que la gestión de los identificadores únicos siga siendo eficiente y eficaz?

Objetivo:

El objetivo de esta sesión es identificar las tecnologías emergentes que influyen en los identificadores únicos de Internet. Debatir cómo la ICANN y el modelo de múltiples partes interesadas están adaptando y utilizando las nuevas tecnologías para gestionar los identificadores únicos de Internet.

En esta sesión, analizaremos cómo la ICANN aborda los retos y oportunidades que plantean los avances tecnológicos para garantizar una gestión eficiente y eficaz de los identificadores únicos.

Agenda: 

1. Bienvenida e introducción a la sesión - Hadia El Miniawi, copresidente del Grupo de Trabajo de At-Large para el Tratamiento Unificado de Políticas (5 min)
2. Parte A: Introducción y análisis del progreso tecnológico de la ICANN (20 min)
1. Oradores: John Crain, Vicepresidente Sénior y Director de Tecnologías, ICANN
3. Parte B: Mesa redonda de debate con uno de los pioneros de Internet (30 min)
1. Oradores: Steve Crocker, Director Ejecutivo y cofundador de Shinkuro, Inc.
4. Resumen y próximos pasos - Hadia El Miniawi (5 min)

Moderador: Hadia El Miniawi, copresidente del Grupo de Trabajo de At-Large para el Tratamiento Unificado de Políticas

Guía: HU

Notas: SV

RPM: YS/GG

11:30-12:30 CEST

Sala 4

Sesión conjunta: ALAC y GAC

Detalles de la sesión: https://icann78.sched.com/event/1T4JO/joint-session-gac-and-alac

Agenda: 

1. Introducción y bienvenida - Jonathan Zuck, Presidente del ALAC, y Nico Caballero, Presidente del GAC (5 min)
2. Seguimiento del asesoramiento conjunto de 2017 a la Junta Directiva titulado “Permitir una participación inclusiva, informada y significativa en la ICANN: Declaración conjunta del ALAC y el GAC”. (5 min)
   1. Declaración conjunta del ALAC y del GAC de 2017 (y Declaración de seguimiento del ALAC de 2018)
   2. Próximos Pasos
1. Orador del ALAC: Alan Greenberg, 
3. Posible declaración conjunta del ALAC/GAC sobre genéricos cerrados (10 min)
1. Orador del ALAC: Jonathan Zuck o Greg Shatan (A confirmar)
2. Orador del GAC: Nigel Hickson 
4. Declaración conjunta del ALAC y el GAC sobre la resolución de disputas (30 min)
1. Orador invitado: Monte Cahn, Presidente / FundadorRightOfTheDot.com [rightofthedot.com]
2. Orador del ALAC: Jonathan Zuck
3. Orador del GAC: Nigel Hickson 
5. Sesión de preguntas y respuestas moderada por Joanna Kulesza (5 min)
6. Resumen y cierre - Presidentes del ALAC y del GAC - Jonathan Zuck, Presidente del ALAC, y Nico Caballero, Presidente del GAC (5 min)

Moderador(es): Jonathan Zuck, Presidente del ALAC, y Nico Caballero, Presidente del GAC

Guía: HU

Notas: AC

RPM: Apoyo del GAC/YS

13:30-14:30 CEST

Sala 4 (GAC) 

Junta Directiva de la ICANN y el GAC

Detalles de la sesión: https://icann78.sched.com/event/1T4JP/joint-session-icann-board-and-gac

15:00-16:00 CEST

Sala Y 5-8 (ALAC)

Reunión conjunta de la AFRALO y AfrICANN

Detalles de la sesión: https://icann78.sched.com/event/1T4L9/joint-afralo-africann-session

Agenda: 

1. Discurso de bienvenida - Seun Ojedeji, Presidente de la AFRALO - 5 min 
2. Tributo a Olevié Kouami - Seun Ojedeji, AFRALO Chair - 5 mins
3. Palabras de apertura - Jonathan Zuck , Presidente del ALAC - 5 min 
4. Oradores invitados - 15 min
1. John Crain - Vice Presidente Senior y Jefe de Tecnologia  -  3 mins
2. León Felipe Sánchez Ambía, representante de la Junta Directiva de la Comunidad At-Large en la Junta Directiva de la ICANN - 3 min 
3. Pierre Dandjinou, Vicepresidente para África, ICANN - 3 min 
5. Introducción del tema - Redactores -Aziz Hilali,Dave Kissoondoyal - 5 min
6. Presentación de la declaración "Gestión y gobernanza de recursos de Internet en África. "- Abdeldjalil Bachar Bong, Secretario de la AFRALO - 10 min - EN, FR, AR
7. Debate, modificación y adopción de la declaración - Aziz Hilali, Vicepresidente de la AFRALO - Todos - 10 min
8. Otros temas a tratar - 5 min
9. Discurso de cierre- Hadia , Presidente entrante de la AFRALO - 8 min 

Moderador: Seun Ojedji, Presidente de la AFRALO

Guía/Notas: SV

RPM: YS/MDS

16:30-17:30 CEST

Sala Y 11-12 

Espacio Europa 

Detalles de la sesión: https://icann78.sched.com/event/1T4MY/europe-space

16:30-17:30 CEST

Sala D

Espacio LAC 

Detalles de la sesión: https://icann78.sched.com/event/1T4N1/lac-space

16:30-17:30 CEST

Sala G 2 

Reunión de DNS Women

Detalles de la sesión: https://icann78.sched.com/event/1T4IT/dns-women-expanding-our-impact

17:45-18:45 CEST

Foyer D-G 

Cóctel de DNS Women

8 h 30-9 h 30 CEST

Salle Y 5-8 (ALAC)

Formation interne des nouveaux dirigeants de l’At-Large

Il s’agit d’une séance informative et interactive destinée à l’ensemble des nouveaux dirigeants de l’ALAC et des RALO souhaitant en savoir davantage sur les fonctions du personnel chargé des politiques qui vous apportera un soutien tant que vous occuperez un poste de direction au sein de l’At-Large, sur les pratiques de travail de l’ALAC et des RALO, notamment lors de réunions et au sein de groupes de travail qui devraient figurer sur votre calendrier, et souhaitant connaître les principales ressources sur la page web et l’espace de travail wiki de l’At-Large. Soyez prêts à engranger des connaissances, préparez vos questions et prenez du plaisir à vous préparer à devenir un dirigeant At-Large ! 

Ordre du jour : 

1. Accueil et introduction- Personnel chargé des politiques en soutien à l’At-Large (10 min)
1. Personnel de l’At-Large - Qui fait quoi afin de vous apporter un soutien
2. Introduction du personnel aux pratiques de travail de l’ALAC/At-Large - Personnel chargé des politiques en soutien à l’At-Large (20 min) 
1. Trois pistes de travail de l’At-Large et leurs groupes de travail correspondants
2. Processus d’élaboration des avis politiques
3. Processus de vote de l'ALAC
4. Appels de l’ALAC et des RALO : horaires et services proposés
3. Principales ressources permettant de trouver des informations sur les activités de l’At-Large - Personnel chargé des politiques en soutien à l’At-Large (10 min)
1. Règlement intérieur de l'ALAC et règles des RALO
2. Wiki de l’At-Large
3. Page web de l’At-Large
4. Questions et réponses - Tous les participants (15 min)
5. Prochaines étapes - Personnel chargé des politiques en soutien à l’At-Large - Personnel chargé des politiques en soutien à l’At-Large (5 min)
1. Activités post-AGM
2. Ressources d’accompagnement

Modérateur : Personnel chargé des politiques en soutien à l’At-Large

Coordination : HU avec SV, GG, YS, AC, CR, MdS

RPM : YS/GG 

10 h-11 h CEST

Salle Y 5-8 (ALAC)

Séance plénière 1 de l’At-Large : L'impact des avancées technologiques sur l'ICANN

Informations sur la séance : https://icann78.sched.com/event/1T4L8/at-large-plenary-1-icann-and-technological-advancements

Introduction :

Le paysage de l’Internet est en constante évolution du fait de l’émergence de nouvelles technologies et de nouveaux protocoles. Comment l’ICANN et les parties prenantes s’adaptent-elles à ces changements et garantissent-elles l’efficience et l’efficacité de la gestion des identificateurs uniques ?

Objectif :

L’objectif de cette séance est d’identifier les technologies émergentes qui ont une influence sur les identificateurs uniques d’Internet. Débattre de la façon dont l’ICANN et le modèle multipartite s’adaptent et ont recours aux nouvelles technologies afin d’assurer la gestion des identificateurs uniques d’Internet.

Lors de cette séance, nous étudierons comment l’ICANN relève les défis et saisit les opportunités liés aux avancées technologiques afin de garantir l’efficience et l’efficacité de la gestion des identificateurs uniques.

Ordre du jour : 

1. Accueil et introduction à la séance - Hadia El Miniawi, coprésidente du Groupe de travail At-Large sur les politiques consolidées (5 min)
2. Partie A : Introduction aux et examen des progrès technologiques réalisés par l’ICANN (20 min)
1. Intervenant : John Crain, vice-président senior et directeur de la technologie de l’ICANN
3. Partie B : Table ronde avec l’un des pionniers d’Internet (30 min)
1. Intervenant : Steve Crocker, PDG et cofondateur de Shinkuro, Inc.
4. Résumé et prochaines étapes - Hadia El Miniawi (5 min)

Modérateur : Hadia El Miniawi, coprésidente du Groupe de travail At-Large sur les politiques consolidées

Coordination : HU

Notes : SV

RPM : YS/GG

11 h 30-12 h 30 CEST

Salle 4

Séance conjointe : ALAC et GAC

Informations sur la séance : https://icann78.sched.com/event/1T4JO/joint-session-gac-and-alac

Ordre du jour : 

1. Introduction et accueil - Jonathan Zuck, président de l’ALAC, et Nico Caballero, président du GAC (5 min)
2. Suivi de l’avis conjoint de 2017 transmis au Conseil d’administration, intitulé « Permettre une participation inclusive, éclairée et significative au sein de l’ICANN : déclaration commune de l'ALAC et du GAC .» (5 min)
   1. Déclaration commune de 2017 de l’ALAC et du GAC (et déclaration de suivi de 2018 de l’ALAC)
   2. Prochaines étapes
1. Intervenant de l’ALAC : Alan Greenberg, 
3. Éventuelle déclaration commune de l’ALAC et du GAC sur les génériques fermés (10 min)
1. Intervenant de l’ALAC : Jonathan Zuck ou Greg Shatan (à confirmer)
2. Intervenant du GAC : Nigel Hickson 
4. Déclaration commune de l’ALAC et du GAC sur la résolution de conflits (30 min)
1. Intervenant invités : Monte Cahn, président/fondateur de RightOfTheDot.com [rightofthedot.com]
2. Intervenant de l’ALAC : Jonathan Zuck
3. Intervenant du GAC : Nigel Hickson 
5. Séance de questions-réponses modérée par Joanna Kulesza (5 min)
6. Résumé et séance de conclusion - Présidents de l’ALAC et du GAC - Jonathan Zuck, président de l’ALAC, et Nico Caballero, président du GAC (5 min)

Modérateur(s) : Jonathan Zuck, président de l’ALAC, et Nico Caballero, président du GAC

Coordination : HU

Notes : AC

RPM : Soutien du GAC/YS

13 h 30-14 h 30 CEST

Salle 4 (GAC) 

Conseil d’administration de l'ICANN et GAC

Informations sur la séance : https://icann78.sched.com/event/1T4JP/joint-session-icann-board-and-gac

15 h-16 h CEST

Salle Y 5-8 (ALAC)

Réunion conjointe AFRALO/AfrICANN

Informations sur la séance : https://icann78.sched.com/event/1T4L9/joint-afralo-africann-session

Ordre du jour : 

1. Discours de bienvenue - Seun Ojedeji, président de l’AFRALO (5 min) 
2. Hommage a Olevié Kouami - Seun Ojedeji, AFRALO Chair - 5min
3. Remarques préliminaires - Jonathan Zuck, président de l’ALAC (15 min) 
4. Intervenants invités (15 min)
1. JOhn Crain - Senior Vice-President et CTO (3 min)
2. León Felipe Sánchez Ambía, représentant du Conseil d’administration de la communauté At-Large au Conseil d’administration de l’ICANN (3 min) 
3. Pierre Dandjinou, vice-président de l’ICANN pour l’Afrique (3 min) 
5. Présentation du sujet - Rédacteurs -Aziz Hilali, Dave Kissoondoyal (5 min)
6. Présentation de la déclaration intitulée « Gestion et gouvernance des ressources Internet en Afrique » - Abdeldjalil Bachar Bong, secrétaire de l’AFRALO (10 min) - EN, FR, AR
7. Discussion, modification et adoption de la déclaration - Aziz Hilali, vice-président de l’AFRALO - Tous les participants (13 min)
8. Divers (5 min)
9. Discours de clôture - Hadia, prochaine présidente de l’AFRALO (8 min) 

Modérateur : Seun Ojedji, président de l’AFRALO

Coordination/Notes : SV

RPM : YS/MDS

16 h 30-17 h 30 CEST

Salle Y 11-12 

Espace européen 

Informations sur la séance : https://icann78.sched.com/event/1T4MY/europe-space

16 h 30-17 h 30 CEST

Salle D

Espace de la région LAC 

Informations sur la séance : https://icann78.sched.com/event/1T4N1/lac-space

16 h 30-17 h 30 CEST

Salle G 2 

Réunion des femmes du DNS

Informations sur la séance : https://icann78.sched.com/event/1T4IT/dns-women-expanding-our-impact

17 h 45-18 h 45 CEST

Foyer D-G 

Cocktail des femmes du DNS